上傳影片--20210529,21:45(公開時間) (片長19分鐘)
週刊的六種讀法 看與聽 影片(YOUTUBE,看與聽) 聽 影片(YOUTUBE,只聽聲音) 聞思修(下載檔案,邊看邊思考,心得) 看文字(照片檔,慢慢看與瀏覽皆可) 讀文字(純文字檔,可瀏覽與細讀) 分享討論(轉傳與同好分享並討論) 訂定規則——八分飽是個好策略 有人問道,做任何善事或是要達成任何目標,不也都可以設定目標,以時間換取空間嗎?該如何為自己設定目標,累積成功的經驗? 我覺得證嚴法師推動「飲食八分飽,兩分助人好」的智慧與慈悲,是讓每個人可以在自己的緣起點上,立定一個「目標」努力做到,對自己、對全人類、對地球都有好處。 「八分飽,兩分助人好」更可以是一個好的「策略」,我在工作上也加以奉行,例如業績只要八分飽就好,時間與行程不要太滿,多出來的時間就拿來助人。 我把吃飯改成業績,你可以將這個做法套在自己身上,改成買衣服、逛街、看電視、睡覺,很多事情都可以運用八分飽策略,省下時間或金錢,來達成自己想要的人生目標。
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上傳影片--20210522,21:45(公開時間) (片長12分鐘)
週刊的六種讀法 看與聽 影片(YOUTUBE,看與聽) 聽 影片(YOUTUBE,只聽聲音) 聞思修(下載檔案,邊看邊思考,心得) 看文字(照片檔,慢慢看與瀏覽皆可) 讀文字(純文字檔,可瀏覽與細讀) 分享討論(轉傳與同好分享並討論) 設定目標——計畫做 時間管理,有一個是「計畫做」。 計畫分為長期(五到十年以上)、中期(三到五年)、短期(一年以下)。如果超過長期,就是終身計畫或是願景與使命。 首先,列出有生之年想要完成的事,把這個清單分為三類: 1我需要學習技能才完成的事情。 2我現在立刻就能做的事情。 3我需要花很長時間才能完成的事情。 這個分法,專注在要做的事。至少知道哪些不是一蹴可幾,需做好長期計畫與各種事前準備。如果沒有計畫,行動就會陷入空想與虛妄。 對於立刻可以做的,也要列出清單加以管理,排定優先順序。 對於需要學習技能才完成的事情,訂出計畫,清楚自己欠缺的能力,盡速提升。 對於需要花很長時間才能完成的事情,要提早進行佈局。確立人生方向,逐步前進。例如,要成為一名職業滑冰選手,要從小訓練,要有天分加上努力。要有理想加上堅持。要有貴人加上因緣。要等待、忍耐、思考。練習再練習,進步再進步,不斷自我挑站,一直到目標達成。 上傳影片--20210515,21:00(公開時間) (片長9分鐘)
週刊的六種讀法 看與聽 影片(YOUTUBE,看與聽) 聽 影片(YOUTUBE,只聽聲音) 聞思修(下載檔案,邊看邊思考,心得) 看文字(照片檔,慢慢看與瀏覽皆可) 讀文字(純文字檔,可瀏覽與細讀) 分享討論(轉傳與同好分享並討論) 自我管理六大基本步驟
自我管理六步驟循環圖 以上六個步驟可以形成自我管理的循環。這是自我管理的基本步驟,與管理學的PDCA管理循環(Plan, Do, Check, Action)類似,我以自己近年撰寫發行《奈普敦週刊》為例,說明此一循環的應用。 首先,在二○一三年四月底,我決定要定期寫一些文章分享,因為以前我已經做到每個月寫文章,這次我要挑戰每週寫,於是訂下寫奈普敦週刊的目標。規則是,每週六出刊,寫一些淨化人心的文章,給喜愛學習的人,透過Email訂閱。 接下來的挑戰是執行,要做到不間斷持續,自我紀律。在計畫目標與執行中間多了「訂定規則」與「自我紀律」,這是與PDCA不同的地方,也是自我管理很重要的一環。當初我在編排、寫作、選材、管理等,都訂下明確的規則,這可能是後來可以持續的原因之一。 五年來幾乎都能準時出刊,只有兩、三次因為出差或任務忙碌,當天忘了發,學生或讀者提醒,隔天就發出。任務或出差是常有的事,我會事先做好存檔,利用空檔發稿,這在時間管理上就是「善用零碎的時間」。當心中有了明確目標,又將執行視為自我紀律的修練,就可以順利完成很多事情。 開始執行要做好控制,經過一段時間會逐漸完善,例如多久要換版型、調整欄目,去哪裏找模板,靈感、照片如何來,要花多久寫作編輯等。控制的機制逐漸形成,資料夾也愈來愈豐富,我還作了目錄索引,以便自行查閱。 當這些步驟都做到了,剩下的就是堅持不懈。這很像練武功,基本動作與招式就這些,要練到出神入化當然需要時間。我發現,要搭配接下來的自我精進、自我省視、自我激勵,才能提供堅持不懈的養分。很感恩一路有很多讀者的支持、回饋,才能有這些文章作為出書的養分。 上傳影片--20210508,20:00(公開時間) (片長18分鐘)
週刊的六種讀法 看與聽 影片(YOUTUBE,看與聽) 聽 影片(YOUTUBE,只聽聲音) 聞思修(下載檔案,邊看邊思考,心得) 看文字(照片檔,慢慢看與瀏覽皆可) 讀文字(純文字檔,可瀏覽與細讀) 分享討論(轉傳與同好分享並討論) 認真做好手上的每一件事 無論你正在做的事多麼不起眼,多麼繁瑣、常常加班、薪水獎金待遇如何,只要盡心盡力做好每一件事,一定能逐漸靠近你的理想。 丹尼從小聰穎,國中叛逆期適逢父親經商失敗,家中經濟陷入困境,他開始逃學,從好班調到普通班。大專電子科畢業後,進入一家高科技製造公司擔任技術服務工程師,三年後升任課長,一年多後再兼品管課長,前後多次派赴英國與日本分公司支援,盡心盡力在公司待了約七年。 老闆因虧損下臺後,丹尼被一家世界級的大廠挖角,給予兩倍多的待遇福利及良好的教育訓練,他表現稱職,累積了跨國公司的工作經驗,並突破英文溝通的障礙。 原來的公司老闆再度籌資上臺後,找他回來,擔任日本分公司總經理,薪水再次多一倍。他先用英文領導日本員工,再學日文,適逢日本經濟不景氣,業績成長數倍之多。 丹尼每次換工作薪水都多一倍,其中一個因素是他認真做好手上的每一件事,才能得到下一份工作的門票。我在教生涯規畫的時候,會對年輕人講丹尼的故事,認真做好手上的每一件事,才是晉升的階梯。 很多人都以為:自己有遠大的目標,而且有堅定的信心,將來一定能夠成功。沒有腳踏實地老老實實做事的人,總以為自己是志向遠大的,非一般人所能及。這些人好高騖遠,對一些基礎的工作不屑一顧,對現狀也十分不滿,總認為現在所做的這些小事,是埋沒了自己的才華。 很多成功人士,都是從他人不屑的小事做起。最有名的例子是前亞都飯店總裁嚴長壽先生,他有所謂的「垃圾桶」哲學,就是人家不做的事、各種不起眼的瑣事,他都認真地做。做了之後,不但累積了自己的能力,工作態度還受到老闆的賞識,後來的升遷就非常順利,做到高階主管。 嚴長壽先生的例子,正如古羅馬一位哲學家西流斯所說的那樣:「想要達到最高處,必須從最低處開始。」 |